Légal

Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour : Mars 2026

1. Présentation et objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») régissent l'ensemble des prestations de services proposées par NormeIA - Entreprise Individuelle, représentée par Mr ELLOUALIDI Jimmy, située au 19 route de chizé, 79370 Celles sur belle, France.

NormeIA intervient en tant qu'expert en gouvernance de l'intelligence artificielle, conformité RGPD et AI Act européen, ainsi qu'en sécurisation de l'usage de l'IA au sein des organisations.

Les présentes CGV s'appliquent, sans restriction ni réserve, à toute prestation de service fournie par NormeIA au profit de professionnels, entreprises, startups, associations ou institutions (ci-après dénommés « le Client »).

Important : Toute commande de prestation implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV par le Client. Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de NormeIA, prévaloir sur les présentes CGV.

2. Prestations proposées

NormeIA propose les prestations suivantes (liste non exhaustive) :

2.1 Audit initial et diagnostic de conformité IA

  • Analyse de l'état des lieux de l'utilisation de l'IA dans l'organisation
  • Identification des systèmes d'IA déployés ou prévus
  • Évaluation préliminaire des risques RGPD et AI Act
  • Remise d'un rapport d'audit détaillé avec recommandations

2.2 Cartographie des systèmes d'IA et des traitements de données

  • Recensement exhaustif des outils IA utilisés
  • Cartographie des flux de données personnelles
  • Identification des acteurs et responsabilités (responsable de traitement, sous-traitants)

2.3 Analyse des risques (AIPD - Analyse d'Impact sur la Protection des Données)

  • Réalisation d'AIPD conformes à l'article 35 du RGPD
  • Évaluation des risques liés à l'utilisation de systèmes d'IA
  • Identification des mesures de mitigation nécessaires

2.4 Mise en conformité RGPD et AI Act

  • Élaboration de politiques internes de gouvernance IA
  • Rédaction de chartes d'utilisation de l'IA
  • Classification des systèmes d'IA selon le niveau de risque AI Act
  • Accompagnement dans l'implémentation des mesures de conformité

2.5 DPO externalisé (Délégué à la Protection des Données)

  • Désignation d'un DPO externe
  • Conseil et accompagnement continu en matière de RGPD
  • Interface avec la CNIL et les autorités de contrôle

2.6 Formation et sensibilisation

  • Formations sur mesure : RGPD, AI Act, gouvernance IA
  • Ateliers de sensibilisation pour les équipes internes
  • Formation à l'utilisation sécurisée des outils IA

2.7 Offres packagées

  • Starter IA : Audit initial + Check-list conformité + Recommandations + Support email 30 jours
  • Essentiel IA : Tout Starter + Cartographie complète + Analyse risques RGPD + Plan de conformité + Support prioritaire 90 jours
  • Premium IA : Tout Essentiel + Accompagnement AI Act complet + AIPD + Formation équipes + Support dédié 12 mois

Les prestations sont personnalisables et adaptées aux besoins spécifiques de chaque Client après échange préalable.

3. Commande et acceptation

3.1 Processus de commande

Toute commande de prestation suit le processus suivant :

  • Prise de contact : Via le formulaire de contact sur www.normeia.fr ou par email à info@normeia.fr
  • Call découverte gratuit : Échange de 30 minutes pour comprendre les besoins du Client
  • Proposition commerciale : Envoi d'un devis détaillé précisant la nature de la prestation, la durée, le prix, les livrables et les modalités de paiement
  • Acceptation : Le Client retourne le devis signé avec la mention manuscrite « Bon pour accord » accompagné de la date et de la signature
  • Acompte : Un acompte de 30% est exigible à la signature du devis (sauf accord contraire)

3.2 Validité du devis

Les devis sont valables 30 jours à compter de leur émission. Passé ce délai, NormeIA se réserve le droit de réviser le tarif proposé.

3.3 Modification de la commande

Toute demande de modification du Client après validation du devis fera l'objet d'un avenant au contrat et pourra entraîner une révision du prix et du délai d'exécution.

4. Prix et modalités de paiement

4.1 Prix

Les prix des prestations sont indiqués hors taxes (HT) dans le devis. La TVA applicable est celle en vigueur au jour de la facturation (TVA de 20% en France métropolitaine).

Les prix sont déterminés en fonction :

  • De la nature et de la complexité de la prestation
  • Du temps d'intervention estimé
  • Des spécificités du secteur d'activité du Client
  • De l'urgence éventuelle de la mission

NormeIA se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toutefois, les prestations seront facturées sur la base des tarifs en vigueur au moment de l'acceptation du devis.

4.2 Modalités de paiement

Acompte : Un acompte de 30% du montant total HT est exigible à la signature du devis.

Solde : Le solde est payable selon les modalités définies dans le devis, généralement :

  • À la livraison des livrables pour les prestations ponctuelles
  • Mensuellement pour les prestations récurrentes (DPO externalisé, support continu)

Moyens de paiement acceptés :

  • Virement bancaire (RIB fourni sur facture)
  • Chèque à l'ordre de « NormeIA - Entreprise Individuelle »

Délai de paiement : Les factures sont payables à réception, sauf mention contraire. Un délai de paiement de 30 jours maximum peut être accordé sur demande expresse et après validation de NormeIA.

4.3 Retard de paiement

En cas de retard de paiement, les pénalités suivantes s'appliquent de plein droit, sans mise en demeure préalable :

  • Pénalités de retard : Intérêts au taux annuel de 15% calculés sur le montant TTC dû
  • Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 euros conformément à l'article D. 441-5 du Code de commerce
  • Suspension de la prestation : NormeIA se réserve le droit de suspendre toute prestation en cours jusqu'à règlement complet

4.4 Frais supplémentaires

Les éventuels frais de déplacement, d'hébergement ou de restauration liés à l'exécution de la prestation (formations sur site, audits physiques) seront facturés en sus sur présentation de justificatifs, sauf accord contraire mentionné dans le devis.

5. Exécution de la prestation

5.1 Délais d'exécution

Les délais d'exécution sont mentionnés à titre indicatif dans le devis. NormeIA s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour respecter ces délais.

Toutefois, ces délais ne constituent pas un engagement ferme et peuvent être prolongés en cas :

  • De retard dans la transmission d'informations ou de documents nécessaires par le Client
  • De force majeure (événements imprévisibles et irrésistibles)
  • De modification de la commande en cours de réalisation

En cas de retard prévisible, NormeIA informera le Client dans les meilleurs délais.

5.2 Obligations du Client

Le Client s'engage à :

  • Collaborer activement avec NormeIA en fournissant toutes les informations, documents et accès nécessaires à la bonne exécution de la prestation
  • Désigner un interlocuteur unique habilité à prendre les décisions nécessaires
  • Répondre dans des délais raisonnables aux demandes de validation intermédiaires
  • Respecter les recommandations formulées par NormeIA dans le cadre de la prestation

Tout manquement du Client à ses obligations pourra entraîner un report des délais ou une révision des conditions tarifaires.

5.3 Livrables

Les livrables sont définis dans le devis et peuvent inclure :

  • Rapports d'audit
  • Cartographies de traitements
  • Analyses d'impact (AIPD)
  • Plans de conformité
  • Chartes et politiques internes
  • Documents de formation

Les livrables sont remis au Client au format numérique (PDF, Word, Excel) sauf demande contraire.

6. Propriété intellectuelle

6.1 Documents produits par NormeIA

Tous les documents, rapports, modèles et outils produits par NormeIA dans le cadre de la prestation restent la propriété intellectuelle exclusive de NormeIA.

Toutefois, le Client dispose d'un droit d'usage non exclusif, non cessible et limité aux besoins internes de son organisation pour les documents livrés dans le cadre de la prestation facturée.

Le Client s'interdit notamment de :

  • Reproduire, représenter ou diffuser les documents à des tiers sans autorisation écrite de NormeIA
  • Commercialiser ou exploiter les documents à des fins lucratives
  • Modifier les documents de manière à porter atteinte à l'intégrité de l'œuvre ou à la réputation de NormeIA

6.2 Données du Client

Les données et informations communiquées par le Client à NormeIA restent la propriété du Client. NormeIA s'engage à les traiter de manière strictement confidentielle et à ne les utiliser que dans le cadre de la prestation commandée.

7. Confidentialité

NormeIA et le Client s'engagent mutuellement à préserver la confidentialité de toutes les informations échangées dans le cadre de l'exécution de la prestation.

NormeIA s'engage à :

  • Ne pas divulguer à des tiers les informations confidentielles du Client
  • Ne pas utiliser ces informations à d'autres fins que l'exécution de la prestation
  • Mettre en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger ces informations
  • Faire respecter cette obligation par ses éventuels sous-traitants

Cette obligation de confidentialité perdure pendant toute la durée de la relation contractuelle et pour une durée de 5 ans après la fin de la prestation.

Sont exclues de cette obligation :

  • Les informations déjà publiques au moment de leur communication
  • Les informations que NormeIA serait légalement tenu de divulguer (ex : réquisition judiciaire)

8. Responsabilité

8.1 Obligation de moyens

NormeIA est soumis à une obligation de moyens. Cela signifie que NormeIA s'engage à mettre en œuvre tous les moyens et compétences nécessaires pour mener à bien la mission confiée, sans pour autant garantir un résultat précis.

La responsabilité de NormeIA ne peut être engagée qu'en cas de faute prouvée dans l'exécution de ses obligations.

8.2 Limitation de responsabilité

La responsabilité de NormeIA, pour quelque cause que ce soit, est limitée au montant total des honoraires facturés au Client pour la prestation en cause.

NormeIA ne pourra en aucun cas être tenu responsable :

  • Des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, perte d'exploitation, perte de chance, préjudice commercial, etc.)
  • Des conséquences résultant d'une inexécution ou d'une mauvaise exécution par le Client de ses propres obligations
  • Des sanctions ou amendes infligées par les autorités de contrôle (CNIL, etc.) résultant de manquements antérieurs à l'intervention de NormeIA ou de la non-application des recommandations formulées
  • Des dysfonctionnements techniques imputables à des tiers (sous-traitants du Client, prestataires informatiques, etc.)

8.3 Assurance professionnelle

NormeIA est couvert par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle auprès d'un assureur reconnu. Une attestation peut être fournie sur simple demande du Client.

9. Force majeure

NormeIA ne pourra être tenu responsable de l'inexécution ou du retard dans l'exécution de ses obligations en cas de survenance d'un événement de force majeure tel que défini par la jurisprudence française.

Sont notamment considérés comme cas de force majeure :

  • Catastrophes naturelles (inondations, incendies, tempêtes)
  • Épidémies ou pandémies
  • Guerres, émeutes, attentats
  • Grèves générales affectant les services publics essentiels
  • Pannes majeures d'infrastructures (électricité, internet, télécommunications)
  • Décisions des autorités publiques (interdictions, réquisitions)

En cas de force majeure, NormeIA informera le Client dans les plus brefs délais et les parties se rapprocheront pour convenir des suites à donner au contrat (suspension, report, résiliation).

10. Résiliation

10.1 Résiliation pour faute

En cas de manquement grave de l'une des parties à ses obligations contractuelles, l'autre partie pourra, après mise en demeure restée sans effet pendant 15 jours, résilier le contrat de plein droit.

Constituent notamment des manquements graves :

  • Non-paiement par le Client malgré relances
  • Refus du Client de communiquer les informations nécessaires à la réalisation de la prestation
  • Non-respect de l'obligation de confidentialité par l'une des parties

10.2 Résiliation de convenance

Le Client peut résilier le contrat à tout moment moyennant un préavis de 30 jours par lettre recommandée avec accusé de réception.

Dans ce cas, le Client restera redevable :

  • De l'intégralité de l'acompte versé
  • Des prestations déjà réalisées jusqu'à la date de résiliation effective, facturées au prorata du temps passé
  • D'une indemnité forfaitaire de résiliation correspondant à 30% du montant restant dû

10.3 Conséquences de la résiliation

En cas de résiliation, quelle qu'en soit la cause :

  • Le Client devra régler immédiatement toutes les sommes dues à NormeIA
  • NormeIA pourra conserver les documents et livrables jusqu'au paiement complet
  • Les obligations de confidentialité et de non-divulgation perdurent

11. Protection des données personnelles

Dans le cadre de l'exécution de ses prestations, NormeIA peut être amené à traiter des données à caractère personnel pour le compte du Client.

11.1 Qualité de sous-traitant au sens du RGPD

Lorsque NormeIA traite des données personnelles pour le compte du Client, il agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.

Dans ce cadre, un contrat de sous-traitance RGPD conforme à l'article 28 sera signé entre les parties, définissant :

  • La nature des données traitées
  • Les finalités du traitement
  • Les obligations et droits du responsable de traitement (Client) et du sous-traitant (NormeIA)
  • Les mesures de sécurité mises en place

11.2 Sécurité des données

NormeIA s'engage à :

  • Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données
  • Ne traiter les données que sur instruction documentée du Client
  • Assister le Client dans le respect de ses obligations RGPD
  • Notifier au Client toute violation de données dans les 48 heures suivant sa découverte
  • Supprimer ou restituer toutes les données personnelles à l'issue de la prestation

Pour plus d'informations sur le traitement des données collectées via le site www.normeia.fr, consulter notre Politique de Confidentialité.

12. Droit applicable et litiges

12.1 Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

12.2 Règlement amiable

En cas de différend entre NormeIA et le Client concernant l'interprétation ou l'exécution des présentes CGV, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action en justice.

Le Client pourra contacter NormeIA par email à info@normeia.fr ou par courrier recommandé à l'adresse du siège social.

12.3 Médiation

Conformément aux articles L.616-1 et R.616-1 du Code de la consommation, NormeIA propose un dispositif de médiation conventionnelle (si le Client est un professionnel de petite taille : micro-entreprise ou association).

En cas d'échec du règlement amiable, le Client peut saisir gratuitement le médiateur de la consommation :

12.4 Compétence juridictionnelle

À défaut de règlement amiable, tout litige relève de la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège social de NormeIA, soit :

Tribunal judiciaire de Niort (79)

Cette clause attributive de juridiction s'applique même en cas de pluralité de défendeurs, d'appel en garantie ou de référé.

13. Acceptation des CGV

Le fait de passer commande auprès de NormeIA implique l'acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente.

En signant le devis, le Client reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV et les accepter sans réserve.

14. Nullité partielle

Si une ou plusieurs stipulations des présentes CGV sont tenues pour non valides ou déclarées comme telles en application d'une loi, d'un règlement ou à la suite d'une décision définitive d'une juridiction compétente, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portée.

15. Modifications des CGV

NormeIA se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes CGV. Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de signature du devis par le Client.

La dernière version des CGV est toujours consultable sur le site www.normeia.fr.

16. Non-renonciation

Le fait pour NormeIA de ne pas se prévaloir à un moment donné de l'une quelconque des présentes CGV ne peut être interprété comme valant renonciation à s'en prévaloir ultérieurement.